Chcesz otworzyć własny gabinet fizjoterapii. Z jednej strony czujesz ekscytację, bo będziesz pracować na własnych zasadach, sam zdecydujesz, jak ma wyglądać Twoje miejsce pracy i w jakim kierunku chcesz rozwijać swoją karierę. Z drugiej strony pojawia się mnóstwo pytań. I właśnie tutaj większość przyszłych właścicieli gabinetów zaczyna się gubić. Fizjoterapeuci rozpoczynający własną działalność mają dokładnie takie same wątpliwości.
Otwarcie gabinetu fizjoterapii to znacznie więcej niż założenie działalności gospodarczej i umeblowanie pomieszczenia. To proces składający się z kilku etapów. W tym artykule przybliżę Ci drogę, którą przechodzi większość fizjoterapeutów, od momentu podjęcia decyzji o własnym gabinecie aż do przyjęcia pierwszego pacjenta.
Zacznij od pomysłu
Najczęściej pierwszym odruchem jest wpisanie w wyszukiwarkę hasła „jak założyć działalność gospodarczą”. Tymczasem założenie działalność gospodarcza nie jest pierwszym krokiem. Jest jedynie narzędziem, które pozwoli Ci prowadzić własny biznes.
Zanim zaczniesz załatwiać formalności, zastanów się, jak ma wyglądać Twój gabinet. Czy planujesz pracować samodzielnie, czy chcesz stworzyć większy zespół? Czy będziesz przyjmować pacjentów wyłącznie w gabinecie, czy również z dojazdem? Czy chcesz specjalizować się w konkretnej grupie pacjentów?
Na tym etapie nie musisz znać odpowiedzi na wszystkie pytania, ale warto zacząć o nich myśleć. To właśnie od tych decyzji będą zależały Twoje kolejne kroki.
Przygotuj plan swojego biznesu
Dobry gabinet nie powstaje przypadkiem. Zanim wydasz pierwsze pieniądze, warto przygotować prosty plan działania. Wiem, że wiele osób chce ten etap jak najszybciej pominąć. W końcu łatwiej od razu przejść do rejestracji działalności gospodarczej. Z mojego doświadczenia wynika jednak, że dobrze przygotowany plan to podstawa. Nie chodzi o rozbudowany dokument na kilkadziesiąt stron. Chodzi o odpowiedzenie sobie na kilka pytań.
Przykładowo:
Gdzie będziesz prowadzić swoją działalność?
Czy będziesz wynajmować lokal, czy zaczniesz od podnajmu gabinetu?
Jaki sprzęt będzie Ci niezbędny na początku, a z czym możesz poczekać?
Kto będzie Twoim klientem?
To właśnie na tym etapie zapadają najważniejsze decyzje dotyczące Twojego biznesu. Wybierasz formę działalności gospodarczej, sposób wykonywania działalności leczniczej, formę opodatkowania i planujesz pierwsze wydatki. Warto również sprawdzić, czy przysługuje Ci dofinansowanie na rozpoczęcie działalności, ponieważ odpowiednie przygotowanie od początku może ułatwić start i ograniczyć koszty.
Sprawdź, czy możesz otrzymać dotację
Jeżeli planujesz rozpoczęcie działalności gospodarczej, sprawdź, czy możesz skorzystać z dostępnych form wsparcia. W zależności od programu możesz uzyskać środki na zakup sprzętu, wyposażenie gabinetu czy pokrycie części kosztów rozpoczęcia działalności.
Pamiętaj jednak, że wiele programów wymaga odpowiedniego przygotowania i złożenia wniosku przed rozpoczęciem działalności gospodarczej.
Załatw formalności
To etap, który u większości osób wywołuje największy stres.
Lista obowiązków wydaje się długa i skomplikowana. Wpis do CEIDG albo KRS, praktyka zawodowa, podmiot leczniczy, RPWDL, podatki, VAT, kasa fiskalna czy ubezpieczenie OC mogą na początku brzmieć jak zupełnie obce pojęcia.
Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz zajmować się wszystkim jednocześnie. Każda z tych formalności ma swoje miejsce w całym procesie i właśnie dlatego warto przechodzić przez nie po kolei.
Najczęściej formalności te będą obejmowały:
- założenie działalności gospodarczej,
- wybór odpowiedniej formy wykonywania zawodu,
- rejestrację działalności leczniczej,
- uzyskanie wpisu do RPWDL,
- wybór formy opodatkowania,
- analizę obowiązków związanych z VAT, kasą fiskalną i ZUS,
- zawarcie obowiązkowego ubezpieczenia OC.
Każde z tych zagadnień wymaga szerszego omówienia, dlatego na blogu znajdziesz osobne poradniki poświęcone każdemu z nich.
Zobacz także
Przygotuj gabinet do przyjęcia pacjentów
Kiedy formalności są już za Tobą, możesz skupić się na miejscu, w którym będziesz pracować.
Przygotowanie gabinetu to nie tylko zakup mebli i podstawowego sprzętu. Pamiętaj gabinet fizjoterapii musi spełniać wymogi sanepidu. Warto sprawdzić je jeszcze przed podpisaniem umowy najmu. Dodatkowo również należy zadbać o odpowiednią organizację pracy, przygotowanie dokumentacji medycznej, wybór sposobu umawiania wizyt czy stworzenie miejsca, w którym pacjent będzie czuł się bezpiecznie i komfortowo. Ważne jest wiec rozsądne planowanie wydatków i stworzenie gabinetu, który pozwoli Ci bezpiecznie rozpocząć działalność.
Przyjmij pierwszego pacjenta
To moment, na który czeka większość osób rozpoczynających własną działalność i jednocześnie moment, który budzi najwięcej emocji.
Najważniejsze jest to, aby rozpocząć działalność dobrze przygotowanym i mieć pewność, że wszystkie najważniejsze kwestie zostały odpowiednio zaplanowane.
Pamiętaj, że żaden gabinet nie był idealny pierwszego dnia. Własny biznes rozwija się razem z Tobą. Z czasem będziesz zdobywać doświadczenie, wprowadzać nowe rozwiązania i ulepszać organizację swojej pracy.
Otwarcie gabinetu to dopiero początek
Wielu osobom wydaje się, że największym wyzwaniem jest założenie gabinetu. Z mojego doświadczenia wynika, że to dopiero początek.
Kolejnym etapem staje się rozwijanie biznesu, zdobywanie nowych pacjentów, podejmowanie decyzji finansowych i organizacyjnych oraz budowanie marki, której pacjenci będą ufać.
Podsumowanie
Otwarcie gabinetu fizjoterapii może wydawać się skomplikowane, szczególnie jeśli nigdy wcześniej nie prowadziłeś działalności gospodarczej. W rzeczywistości cały proces można podzielić na kilka logicznych etapów.
Najpierw pojawia się pomysł i plan na własny biznes. Następnie przychodzi czas na przygotowanie finansowe oraz sprawdzenie możliwości uzyskania dotacji. Kolejnym krokiem są formalności związane z działalnością gospodarczą, działalnością leczniczą i podatkami. Później pozostaje przygotowanie gabinetu oraz przyjęcie pierwszego pacjenta.
Nie musisz wiedzieć wszystkiego od razu. Wystarczy, że będziesz przechodzić przez kolejne etapy krok po kroku.
Q&A
Czy fizjoterapeuta może otworzyć własny gabinet zaraz po studiach?
Tak, pod warunkiem, że posiada prawo wykonywania zawodu i spełni wszystkie wymagania wynikające z przepisów dotyczących prowadzenia działalności leczniczej.
Od czego najlepiej zacząć otwieranie gabinetu fizjoterapii?
Najpierw warto zastanowić się, jak ma wyglądać Twój gabinet i przygotować plan działania. Dopiero później przejdź do formalności związanych z działalnością gospodarczą, rejestracją działalności leczniczej czy wyborem formy opodatkowania.
Ile kosztuje otwarcie gabinetu fizjoterapii?
Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie. Wszystko zależy od tego, czy wynajmujesz lokal, jaki sprzęt planujesz kupić oraz w jakim zakresie chcesz rozpocząć działalność. Dlatego przed podjęciem decyzji warto przygotować plan kosztów oraz sprawdzić możliwość uzyskania dotacji.
Czy mogę otrzymać dotację na otwarcie gabinetu fizjoterapii?
Tak, w wielu przypadkach jest to możliwe. Dostępne programy różnią się jednak warunkami, wysokością dofinansowania i wymaganiami formalnymi. Warto sprawdzić dostępne możliwości jeszcze przed założeniem działalności gospodarczej.
