Chcesz założyć własną działalność jako fizjoterapeuta i zastanawiasz się, od czego zacząć?
To normalne. Na początku wszystko może wydawać się chaotyczne: CEIDG, KRS, podatki, ZUS, RPWDL, kasa fiskalna, VAT, dokumentacja medyczna, ubezpieczenie. Ale da się to poukładać.
W tym artykule przeprowadzę Cię przez najważniejsze etapy zakładania działalności gospodarczej jako fizjoterapeuta. Potraktuj ten tekst jak mapę, która pokaże Ci, co trzeba zrobić i w jakiej kolejności.
1. Sprawdź, czy możesz wykonywać zawód fizjoterapeuty
Fizjoterapeuta to zawód medyczny, dlatego samo założenie firmy nie wystarczy. Musisz mieć prawo wykonywania zawodu i spełniać warunki wymagane do udzielania świadczeń zdrowotnych.
2. Wybierz formę prowadzenia działalności leczniczej
Wybierz, czy chcesz prowadzić działalność gospodarczą jako fizjoterapeuta w ramach praktyki zawodowej (indywidualnej lub grupowej) czy podmiotu leczniczego.
3. Wybierz formę prowadzenia działalności
Najczęściej fizjoterapeuci zaczynają od jednoosobowej działalności gospodarczej. Ale możesz też wybrać spółkę cywilną, osobowe spółki handlowe, czy kapitałowe spółki handlowe. Pamiętaj, że ten wybór ściśle powiązany jest z formą prowadzenia działalności leczniczej.
Zobacz także
4. Wybierz nazwę firmy
Jeżeli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, nazwa firmy musi zawierać Twoje imię i nazwisko. Możesz dodać do niej nazwę marki, specjalizację albo określenie, które pokaże, czym się zajmujesz.
5. Wybierz odpowiednie PKD
PKD to kod, który określa rodzaj prowadzonej działalności. Przy działalności fizjoterapeutycznej warto dobrze dobrać kod, bo ma to znaczenie przy rejestracji firmy i dalszych formalnościach.
6. Wybierz adres działalności
Adresem może być Twoim miejscem zamieszkania, wynajęty gabinet, biuro wirtualne albo inne miejsce związane z działalnością. Pamiętaj jednak, że przyjmując pacjentów jako fizjoterapeuta musisz spełniać wymogi sanepidu.
7. Wybierz formę opodatkowania
Do wyboru masz skalę podatkową, podatek liniowy albo ryczałt. Nie ma jednej najlepszej formy dla każdego fizjoterapeuty, wszystko zależy od Twoich przychodów, kosztów i modelu pracy.
8. Zarejestruj działalność
Jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółkę cywilną możesz zarejestrować online przez CEIDG. Spółki osobowe i kapitałowe rejestruje się w KRS.
9. Zgłoś się do ZUS
Po założeniu działalności musisz zgłosić się do odpowiednich ubezpieczeń (ZUS lub KRUS). Pamiętaj, że na początku możesz mieć prawo do ulg, takich jak ulga na start albo preferencyjne składki ZUS.
10. Sprawdź, czy musisz zarejestrować się do VAT
Usługi fizjoterapeutyczne mogą korzystać ze zwolnienia z VAT, ale nie każda usługa wykonywana przez fizjoterapeutę będzie automatycznie zwolniona. Warto zastanowić się , jakie usługi będziesz świadczyć i dla kogo.
11. Sprawdź, czy potrzebujesz kasy fiskalnej
Nie każdy fizjoterapeuta musi mieć kasę fiskalną od pierwszego dnia działalności. Jeśli przyjmujesz pacjentów prywatnie, musisz kontrolować limit sprzedaży na rzecz osób fizycznych (obecnie wynosi on 20 000 zł).
12. Wybierz sposób prowadzenia księgowości
Księgowość możesz prowadzić samodzielnie, korzystać z biura rachunkowego lub współpracować z księgowym online. Warto podjąć tę decyzję jeszcze przed rozpoczęciem działalności.
12. Zarejestruj praktykę lub podmiot w RPWDL
Jeżeli udzielasz świadczeń zdrowotnych jako fizjoterapeuta, sama rejestracja działalności w CEIDG nie jest wystarczająca. Konieczny jest także wpis do RPWDL.
Zobacz także
13. Przygotuj miejsce wykonywania działalności
Jeżeli przyjmujesz pacjentów w gabinecie, musisz zadbać o odpowiednie warunki lokalowe, wyposażenie, bezpieczeństwo i higienę.
14. Wykup ubezpieczenie OC
Prowadzenie działalności fizjoterapeutycznej wiąże się z odpowiedzialnością zawodową. Dlatego przed rozpoczęciem pracy z pacjentami warto zadbać o właściwe ubezpieczenie OC.
15. Zastanów się nad sposobem prowadzenia dokumentacji medycznej
Fizjoterapeuta powinien prowadzić dokumentację medyczną pacjentów. To nie jest tylko formalność, ale ważny element bezpiecznego wykonywania zawodu i ochrony zarówno pacjenta, jak i Ciebie.
16. Przygotuj RODO i zasady ochrony danych
Pracując z pacjentami, przetwarzasz dane osobowe, w tym dane dotyczące zdrowia. Dlatego musisz zadbać o odpowiednie dokumenty, procedury i sposób zabezpieczenia tych informacji.
17. Ustal ceny i podstawowe zasady współpracy z pacjentami
Zanim przyjmiesz pierwszego pacjenta, ustal cennik, sposób płatności, zasady odwoływania wizyt i podstawowe informacje, które będziesz przekazywać pacjentom. Dzięki temu od początku działasz bardziej profesjonalnie i unikasz nieporozumień.
18. Przyjmij pierwszego pacjenta
Kiedy masz już zarejestrowaną działalność, uporządkowane formalności, przygotowany model pracy, dokumentację i zasady współpracy, możesz rozpocząć pracę z pacjentami. Warto jednak pamiętać, że prowadzenie gabinetu to proces, który rozwija się krok po kroku.
Podsumowanie
Założenie działalności gospodarczej jako fizjoterapeuta to coś więcej niż wypełnienie wniosku CEIDG lub KRS.
To proces, w którym trzeba połączyć formalności biznesowe, podatkowe i medyczne. Najważniejsze jest to, żeby nie robić wszystkiego przypadkowo. Najpierw wybierz model pracy, potem uporządkuj formalności, a dopiero później zacznij przyjmować pacjentów.
Dobrze przygotowany start daje większy spokój i pozwala skupić się na tym, co najważniejsze, czyli pracy z pacjentem i rozwijaniu własnego gabinetu.
Q&A
Czy fizjoterapeuta może założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Tak. Fizjoterapeuta może prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą, ale musi pamiętać także o obowiązkach związanych z wykonywaniem zawodu medycznego.
Czy fizjoterapeuta musi mieć gabinet?
Nie zawsze. Fizjoterapeuta może działać również w modelu mobilnym albo współpracować z placówką medyczną.
Od czego zacząć zakładanie działalności jako fizjoterapeuta?
Najlepiej zacząć od wyboru modelu pracy — inaczej wygląda start osoby na kontrakcie, inaczej osoby otwierającej własny gabinet, a jeszcze inaczej fizjoterapeuty mobilnego.
